Gdy miejsce imprezy jest już dostosowane pod kątem bezpieczeństwa, można zająć się konkretnymi przygotowaniami. Imprezy masowe wymagają dobrego nagłośnienia i solidnego oświetlenia – w przypadku, gdy chociaż część programu odbędzie się po zmroku. Niemałym ryzykiem jest polegać na energetycznej sieci miejskiej i to z kilku powodów: po pierwsze, przy tak dużym dodatkowym obciążeniu nietrudno o spięcie, a poza tym, stosowanie dużej ilości kabli i przedłużaczy to dodatkowe utrudnienie. Obsługa techniczna imprez potrzebuje szczególnego podejścia do zagadnienia, dlatego najlepiej zdać się na fachowców, którzy zajmą się wszystkim, podczas, gdy my będziemy dopieszczać szczegóły imprezy. Jeżeli jednak chcemy zorganizować wszystko samodzielnie, dobrze jest usprawnić sobie pracę i zapewnić sobie odpowiednie zaplecze techniczne. Temat, który obowiązkowo musi nas zainteresować, to wynajem agregatów prądotwórczych -
doczytaj. Dzięki temu sprytnemu urządzeniu, nasza impreza będzie zasilana z odrębnego źródła energii elektrycznej, nie musimy więc stresować się, iż zabraknie prądu i zaproszona gwiazda nie będzie mogła zagrać na swojej gitarze elektrycznej. Dopiero, gdy uporamy się z kwestiami prawnymi i technicznymi, możemy realizować przygotowywania części artystycznej imprezy, zatroszczyć się o zaplecze gastronomiczne, rozważać nad precyzyjnym programem imprezy, albo zdobyć sponsorów.
